Политика обработки персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью «Стеллар Трейдинг»
УНП 193642875
220007, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Володько, д. 24А, пом. 206, каб. 36
Тел.: +375 29 172-93-20 · Email: info@encarrus.by
Сайт: encarrus.by
1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — «Закон»), Гражданским кодексом Республики Беларусь и иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
Политика определяет порядок обработки персональных данных Оператором, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые Оператором для защиты прав и свобод субъектов персональных данных.
Используя сайт encarrus.by, заполняя формы обратной связи, заявки или оформляя заказ, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой и даёте согласие на обработку ваших персональных данных на условиях, изложенных в ней.
2. Какие персональные данные обрабатываются
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
- Идентификационные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), указанные в формах обратной связи или заявках.
- Контактные данные: номер мобильного телефона, адрес электронной почты, мессенджер (Telegram, Viber, WhatsApp).
- Технические данные: IP-адрес, тип браузера, операционная система, идентификаторы файлов cookie, страницы посещения, время и продолжительность нахождения на сайте.
- Данные, необходимые для заключения и исполнения договора: паспортные данные (для оформления договора купли-продажи), банковские реквизиты (для приёма платежей), адрес доставки автомобиля.
Оператор не запрашивает и не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья и т. п.) и биометрические персональные данные.
3. Цели обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- Заключение, исполнение и прекращение договора купли-продажи автомобиля и связанных с ним услуг (поиск, подбор, доставка, таможенное оформление, регистрация).
- Информирование субъекта персональных данных о доступных автомобилях, ценах, акциях, статусе заказа.
- Обработка обращений субъекта, ответы на вопросы по телефону, электронной почте, в мессенджерах.
- Соблюдение требований законодательства Республики Беларусь (включая налоговое, бухгалтерское, таможенное).
- Улучшение качества работы сайта, анализ поведения пользователей (агрегированные данные).
- Маркетинговые рассылки и предложения (только с отдельного согласия субъекта).
4. Правовое основание обработки
Обработка персональных данных Оператором осуществляется на следующих правовых основаниях (статья 6 Закона):
- Согласие субъекта персональных данных на обработку (получаемое при заполнении форм на сайте, выраженное путём проставления отметки «Согласен на обработку ПД»).
- Необходимость заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
- Исполнение Оператором установленных законодательством обязанностей (налоговый учёт, бухгалтерский учёт, таможенное оформление).
5. Сроки хранения персональных данных
Персональные данные субъекта хранятся Оператором:
- На период действия договорных отношений с субъектом и в течение 5 (пяти) лет после их прекращения — в соответствии с требованиями ст. 209 Гражданского кодекса Республики Беларусь о сроках исковой давности.
- Бухгалтерские и налоговые документы хранятся 10 (десять) лет — в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 9 марта 2010 г. № 143.
- Маркетинговые данные (cookie, аналитика) — до 26 месяцев или до отзыва согласия субъектом, в зависимости от того, что наступит ранее.
- После истечения указанных сроков персональные данные подлежат уничтожению.
6. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор может передавать персональные данные субъекта следующим категориям третьих лиц исключительно для исполнения договорных обязательств:
- Банковские учреждения и платёжные системы — для приёма платежей и переводов.
- Транспортные и логистические компании — для доставки автомобиля до субъекта.
- Таможенные органы Республики Беларусь — для оформления ввоза автомобиля.
- Поставщики IT-услуг (хостинг, аналитика, телефония, мессенджеры) — для обеспечения работы сайта и связи с субъектом.
- Государственные органы — в случаях, прямо предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Передача персональных данных третьим лицам в коммерческих, рекламных или иных целях, не связанных с исполнением договора, осуществляется только с отдельного письменного согласия субъекта.
7. Меры защиты персональных данных
Оператор принимает следующие меры по защите персональных данных в соответствии со статьёй 17 Закона:
- Применение средств шифрования при передаче данных (HTTPS/TLS).
- Контроль доступа к информационным системам, содержащим персональные данные.
- Резервное копирование баз данных, защита от несанкционированного доступа и утраты.
- Обучение работников Оператора правилам работы с персональными данными.
- Заключение соглашений о неразглашении с работниками и контрагентами, имеющими доступ к персональным данным.
8. Права субъекта персональных данных
В соответствии со статьями 11–16 Закона субъект персональных данных имеет право:
- Получать информацию об обработке его персональных данных Оператором (статья 11 Закона).
- Требовать внесения изменений в свои персональные данные в случае их неполноты, устаревания или недостоверности (статья 13 Закона).
- Требовать прекращения обработки и (или) удаления своих персональных данных при отсутствии оснований для обработки (статья 14 Закона).
- Отозвать данное ранее согласие на обработку персональных данных (статья 15 Закона). Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки, осуществлявшейся до его отзыва.
- Обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь (cpd.by) или в судебном порядке (статья 16 Закона).
Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить письменное обращение по адресу: 220007, г. Минск, ул. Володько, д. 24А, пом. 206, либо по электронной почте info@encarrus.by. Срок рассмотрения обращения — не более 15 (пятнадцати) календарных дней с момента его получения.
9. Использование файлов cookie
Сайт encarrus.by использует файлы cookie для обеспечения работы сайта, аналитики и улучшения качества обслуживания. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на использование cookie. Вы можете отключить cookie в настройках вашего браузера, однако это может повлиять на работу отдельных разделов сайта.
10. Изменения в Политике
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики всегда доступна по адресу encarrus.by/policy/. Дата последнего обновления указана в начале документа.
11. Контакты для вопросов по обработке персональных данных
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных Оператором, обращайтесь:
- Адрес: 220007, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Володько, д. 24А, пом. 206, каб. 36
- Телефон: +375 29 172-93-20
- Электронная почта: info@encarrus.by
- Уполномоченный орган по защите ПД: Национальный центр защиты персональных данных РБ (cpd.by)